Dar a un software la capacidad de actuar plantea una pregunta justa: ¿cómo mantener el control sin aprobar cada clic? La respuesta es un pequeño conjunto de reglas acordes a lo que puede costar cada acción.

Ordena las acciones por impacto

Leer datos y redactar documentos puede funcionar libremente. Las ediciones masivas, los borrados y todo lo que implique pagos debe esperar la aprobación de una persona. La mayoría de los equipos ve que esta división cubre casi todos los casos.

Define los límites una vez, no por tarea

Los límites de gasto, las apps permitidas y las reglas de aprobación por equipo los configura un administrador una sola vez. Después, la gente solo pide lo que necesita y los límites se aplican solos.

Guarda un registro

Un registro de auditoría que muestra quién pidió qué, qué cambió y cuándo hace que las revisiones sean sencillas y da a los equipos de seguridad la visibilidad que esperan.